Tietosuojaseloste:
Valaistu huone
1. Rekisterin ylläpitäjä ja yhteyshenkilö
Valaistu huone / Katja Varjo
Puustellinkatu 30, 20360 Turku
Puhelin: +358 41 544 8521
Sähköposti: valaistuhuone@gmail.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen sekä laskuttamiseen ja asiakassuhteessa tarvittavaan yhteydenpitoon liittyen. Uutiskirjeen tilanneiden tietoja käytetään myös markkinointiin.
Rekisterissä käsitellään vain asiakassuhteeseen liittyviä tietoja. Rekisterissä ei käsitellä henkilötunnuksia.
Tietojen säilyttämisen oikeusperuste on asiakassuhteen muodostama sopimus tai henkilön antama suostumus.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään asiakkaiden (luonnollinen henkilö tai yritys ja yrityksen edustaja) henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
– Nimi
– Postiosoite
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– y-tunnus
4. Henkilötietojen kerääminen
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja lisätään rekisteriin käyttäjien itsensä toimesta esimerkiksi Valaistu huone -yrityksen palveluiden varaamisen yhteydessä, kursseille ilmoittautumisen yhteydessä sekä internet-sivujen kautta sähköpostilistalle ilmoittauduttaessa. Tietoja voidaan kerätä myös sähköpostitse tai pikaviestimien välityksellä asiakkaan yhteyttä ottaessa.
5. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Käytämme uutiskirjerekisterin ylläpitämiseen ja uutiskirjeiden lähettämiseen MailChimp-palvelua. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietoihin on pääsy vain rekisterin ylläpitäjällä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi
- viranomaistoimien niin edellyttäessä
- yhteistyökumppaneille, jotka tuottavat asiakkaalle sovittua palvelua (esim. asiakkaan tilatessa palvelun, jolla kaksi toteuttajaa, esimerkiksi kurssi, jossa kaksi opettajaa.)
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan rekisteristä pyydettäessä välittömästi.
9. Oikeus tietojen korjaamiseen tai poistamiseen
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
vaatia henkilötietojensa poistamista;
peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.
10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
11. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle
12. Tietosuojaselosteen päivittäminen ja muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 4.1.2024
Valaistu huone 